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Bibliotecologa
Cargo: Bibliotecologa
Ubicación: Rodrigo de Araya #1263, Macul.
Modalidad: Presencial
Objetivo del cargo
· Gestionar y proteger el acervo de información técnica, histórica y confidencial de la organización, incluyendo los activos de conocimiento documentado, asegurando que el personal autorizado tenga acceso rápido y seguro a los recursos necesarios para la investigación, el desarrollo y la producción de los bienes y servicios que genera, mantiene y soporta la organización.
· Realizar el Control de la Configuración de los productos y servicios elaborados por la organización, controlando que cada producto y/o servicio se construya o desarrolle con la documentación correcta y actualizada, asegurando así la calidad, la seguridad y el cumplimiento normativo.
Responsabilidades
Gestión del acervo bibliográfico y conocimiento documentado: A partir de requerimientos o necesidades internas de información, dependiendo si es información nueva o existente, debe realizar todas o parte de las siguientes actividades según corresponda:
Buscar, cotizar, gestionar adquisición, identificar, organizar, catalogar, clasificar, custodiar, inventariar y gestionar el acceso controlado a materiales físicos (libros, revistas, etc.) y digitales (bases de datos, e-books, publicaciones técnicas, manuales, patentes, entre otros).
Atención y asesoría a usuarios: Ayudar a los usuarios a encontrar recursos y realizar investigaciones. Esto incluye orientar en el uso de catálogos, bases de datos y las herramientas de búsqueda de las colecciones de información disponibles según los respectivos niveles de acceso de los usuarios.
Gestión de servicios:
· Gestionar préstamos y devoluciones de material documental.
· Realizar trabajos de digitalización o escaneado de documentos e impresión de documentos a pedido o para uso propio del Centro de Documentación.
· Realizar el inventario de las colecciones de información disponible.
Control de la Configuración:
- Controla que se cumpla la normativa de Control de la Configuración vigente en cuanto a la identificación, clasificación, cambios, justificaciones de estado y la configuración de la documentación asociada a productos y servicios generados por la organización. Debiendo ser capaz de facilitar a requerimiento, la configuración completa de productos y servicios en desarrollo e históricos y apoyando en auditorías de Control de la Configuración.
Lo anterior implica hacer lo siguiente:
a) Realizar un Inventario Anual del material de Control de la Configuración.
b) Recibir e ingresar a control de configuración los ítems configurables, por fases, de productos y servicios en ejecución, utilizando las herramientas y medios disponibles.
c) Supervisar que los ítems configurados en planilla de control de documentos para proyectos y servicios, estén configurados consistentemente (Ejemplo: SVN, GITEA, Sharepoint, entre otros).
d) Revisión de Actas de Cierre de Proyectos/Servicios.
e) Administración de la aplicación de Gestión Documental.
f) Administración de las Cajas Fuertes que estén bajo la responsabilidad del Centro de Documentación.
Control de respaldos: Asegurar que el almacenamiento y respaldo de la información inherente a la colección documental de la empresa, esté coordinado con el Departamento de Informática y verificar que éste se realice de acuerdo a los procedimientos de respaldo respectivos, incluyendo los respaldos de cajas fuertes.
Relacionamiento con fuentes de información externa: Relacionarse con otras bibliotecas o centros de documentación, en la medida que esto sea requerido por DTS, y esté bajo un contrato o acuerdo, con el fin de acceder y conseguir información escasa, especializada o de alto valor, haciéndose responsable de su administración, mientras esté en préstamo, considerando su correcta preservación, mantención y de su oportuna devolución.
Actividades Generales: Realizar las actividades generales inherentes a la función de bibliotecaria(o) solicitadas por su Jefatura Directa.
Requisitos
Grado Educacional Mínimo
Universitario
Área de Estudios
Bibliotecología, Ciencias de la Información o carrera afín (Archivística).
Situación Académica
Titulado(a)
Idiomas
Inglés C1/C2 (deseable)
Informática
· Conocimientos de Sistemas de Gestión documental a nivel de administración de éstos.
· Manejo de TICS.
· Suite Office.
· Adobe Professional (deseable).
Años de Experiencia Específico para el Cargo
Al menos 2 años
Cargo Anterior
Experiencia en bibliotecas especializadas en industria de la defensa, académicas o afines (deseable).
Industrias Trabajadas
Empresas productivas, Instituciones educativas, bibliotecas técnicas.